Le Règlement du Trail du Kochersberg

Article 1 : Organisation

L'association "Quatz-Trotters" organise le 16 juin 2012 à Quatzenheim (67) la 2ème édition du Trail du Kochersberg avec des épreuves de 24 km (Trail Découverte), 16 km (Course Nature), marche nordique de 12 km et éco-randonnées familiales de 12 et 16 km.

Article 2 : Catégories

Les épreuves du Trail du Kochersberg sont ouvertes aux licencié(e)s et non licencié(e)s né(e)s en 1994 et avant, la marche nordique est ouverte aux coureurs licencié(e)s ou non licencié(e)s, né(e)s en 1994 et avant. Les éco-randonnées familiales, sans dossard ni chronométrage, sont ouvertes à tout le monde.

Article 3 : Dossards

Les dossards seront remis à la salle des fêtes de Quatzenheim la veille de 16h00 à 20h00 et le jour de l'épreuve à partir de 15h si le certificat médical ou la licence sont à jour. Tout coureur participant à l’une des épreuves chronométrées doit être muni d’un dossard officiel (ni plié, ni découpé) fixé sur le torse, sous peine de disqualification.

Article 4 : Départ

Le départ du Trail du Kochersberg aura lieu aux abords immédiats de la salle des fêtes de Quatzenheim.
- de 16h30 à 17h00 départ toutes les 15mn pour les éco-randonnées familiales de 12 et 16 km
- à 17h15 pour la course nature de 16 km
- à 17h30 pour la marche nordique de 12 km
- à 17h45 pour le trail découverte de 24 km

Article 5 : Parcours

Les parcours, d'une distance de 12 km, 16 km et 24 km environ, empruntent en majorité des chemins et des sentiers agricoles et forestiers. Des parties du tracé sont communes. La sécurité est assurée par des signaleurs. Toutefois, sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au Code de la Route et sera seul responsable d'un éventuel manquement à ces règles. Tout abandon doit être signalé à l'organisation.
Les organisateurs peuvent être amenés à modifier les parcours ou annuler les épreuves en cas de force majeure, sans remboursement

Article 6 : Annulation de l’épreuve

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’association se réserve le droit d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

Article 7 : Kilométrage / Balisage / Chronométrage

Le kilométrage sera indiqué. Le balisage est assuré par des panneaux ou des fanions plastifiés fixés sur les arbres ou accrochés à d’autres supports. Des fléchages au sol peuvent être présents. Le chronométrage sera effectué de manière classique (pas de puce électronique).

Article 8 : Equipement / Ravitaillement / Contrôles

En fonction de la météo (voir point météo) prévoir les vêtements adaptés. Prévoir, bien sur si nécessaire, casquette, coupe-vent, crème solaire …. La course se déroulera en semi-autosuffisance et les coureurs sont priés de s’équiper avec de quoi s’hydrater en toute autonomie. Il y aura des ravitaillements (liquide et solide) sur le parcours, en moyenne tous les 5 km, ainsi qu’à l’arrivée. Les coureurs ou marcheurs surpris à jeter des déchets dans la nature ne seront pas classés. Il y aura des points de contrôle inopinés sur le parcours. Tout point de contrôle manqué donnera lieu à une pénalité de 30 minutes.

Article 9 : Récompenses

Les 1000 premiers arrivants aux épreuves chronométrées se verront remettre un T-shirt technique. Pour les trails 24 et 16 km, les 5 premier(e)s au classement scratch homme et femme et le/la premier(e) de chaque catégorie seront récompensé(e)s. Pas de cumul de récompenses. La présence des participants récompensés est obligatoire. En cas d'absence, les prix seront conservés par l'organisation. 
Pour la marche nordique, les 3 premiers au temps scratch homme et femme seront récompensés.

Article 10 : Sécurité / Assurance

Un médecin et une équipe d’assistance médicale assureront la sécurité sanitaire des concurrents durant toute l'épreuve. L'organisateur a souscrit une assurance RC propre à l'évènement mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance.

Article 11 : Inscription

Montant de l'inscription : 15€ pour le 24 km, 12 € pour le 16 km et 9€ pour la marche nordique de 12 km, majoration de 2€ pour les inscriptions le jour de la course ; 5 € (gratuit < 12 ans) pour la randonnée familiale et sans majoration le jour même. L'inscription est ferme et définitive et ne peut faire l'objet d'aucun remboursement, pour quelque motif que ce soit. Les concurrent(e)s non-licencié(e)s doivent impérativement fournir un certificat médical d'aptitude à la pratique de la course à pied en compétition ou la marche nordique datant de moins d'un an. Les concurrents licenciés à la FFA (Fédération Française d'Athlétisme), compétition, loisirs running, pass-running, et les licenciés FFTRI doivent impérativement noter leur numéro de licence sur le bulletin d'inscription et envoyer une copie ou présenter la licence lors du retrait du dossard.

Attention : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, le départ de la course sera interdit aux athlètes n'ayant pas présenté de licence sportive ou de certificat médical daté de moins de un an.

Aucun certificat n’est nécessaire pour les éco-randonnées familiales.

Les inscriptions peuvent se faire par internet sur le site «www.trail-kochersberg.fr » ou par bulletin d’inscription. Les bulletins d’inscription doivent être envoyés avant le mardi 12 juin 2012, cachet de la poste faisant foi. Les inscriptions sont également possibles moyennant une majoration de 2€ la veille de 16h à 20h et le jour de la course sur place à partir de 15h00. Clôture des inscriptions au plus tard 30mn avant le départ des courses, sauf pour les éco-randonnées familiales.
Adressez vos bulletins à Quatz-Trotters, Mairie de Quatzenheim, 22 rue principale, 67117 QUATZENHEIM.

Article 12 : Droit d'image

Les participants autorisent les organisateurs de la course, ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation au Trail du Kochersberg sur tous les supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi.

Article 13 : Informatique et liberté

Conformément à la loi Informatique et Liberté n°78 - 17 du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux informations vous concernant. Sauf opposition de votre part (par courrier indiquant votre nom, prénom adresse et n° de dossard), vos coordonnées pourront être transmises à des organismes extérieurs et vous pourrez être amenés à recevoir des propositions de leur part.

Article 14 : Accidents / Vols / Annulation

L'organisation ne peut en aucun cas être tenue responsable en cas d'accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante ou au non respect des recommandations de l’organisation. Elle décline également toute responsabilité en cas de vol ou de dommages qui pourraient survenir pendant la manifestation.
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l'association se réserve le droit d'annuler l'épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement. Tout engagement est ferme et définitif, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.

Article 15 : Arbitrage

Les litiges seront réglés par le directeur de course. En cas de contestation, les décisions du directeur de course sont sans appel.
Tout participant au « Trail du Kochersberg » reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses, sous peine de disqualification.

Etabli en 2012 par les Quatz-Trotters.